خانه/راهکارها/انجمن‌های مالکان
Association OS — سیستم مدیریت انجمن مالکان

مدیریت شفاف، حسابداری دقیق و آرامش خاطر ساکنان مجتمع

طراحی‌شده ویژه مجتمع‌های مسکونی بر پایه قانون ۱۹۶/۲۰۱۸؛ ایجاد هماهنگی میان مدیر ساختمان، هیئت‌مدیره، بازرسان و مالکان بر پایه اطلاعات شفاف و مستند.

چالش‌های اداره سنتی و سناریوهای مرسوم

  • اختلافات مکرر در محاسبه شارژ ماهانه به دلیل فرمول‌های مبهم و غیرقابل‌توضیح در اکسل
  • مانده‌های ترازنشده دفاتر مالی و تعویق چندماهه در تطبیق تراکنش‌های بانکی
  • اصطکاک در جمع‌آوری دستی ارقام کنتورهای فرعی و خطاهای انسانی در ثبت اعداد
  • فرسایش اعتماد و تنش میان ساکنان، اعضای هیئت‌مدیره و مدیر ساختمان به دلیل فقدان شفافیت

رویکرد نوین و راهکارهای کلادورا

  • بستن قطعی دوره ماهانه ظرف کمتر از ۲ ساعت به جای چند روز با تطبیق خودکار بانکی
  • ارائه شناسنامه و سند توجیهی برای تک‌تک اقلام فیش شارژ با لینک مستقیم به فاکتور اصلی
  • تولید خودکار پکیج کامل اسناد ممیزی برای بازرسان و هیئت‌مدیره با یک کلیک
  • برگزاری الکترونیک مجامع عمومی با محاسبه خودکار حد نصاب قانونی و ثبت آرای رسمی