معماری پلتفرم برای انجمنهای مالکان و مدیریت ساختمان
طراحیشده برای تسهیل فرآیندهای مجتمعهای مسکونی در چارچوب قانون ۱۹۶/۲۰۱۸ رومانی: تسهیم مستند هزینهها، تابلو اعلانات دیجیتال، انضباط مالی و ثبت اسناد مجامع عمومی بدون ادعای اتوماسیون قانونی.
طراحی منطبق با مقررات و قوانین تملک آپارتمانها
کلادورا سوابق مدیریتی ساختمان را به گونهای سازماندهی میکند که با اصول شفافیت و تسهیم عادلانه هزینهها در چارچوبهای قانونی همراستا باشد، بدون ادعاهای اثباتنشده درباره انطباق خودکار قضایی.
تسهیم فرمولمحور و قابلتوضیح
محاسبه سهم هر واحد بر پایه متراژ اختصاصی، تعداد نفرات یا کنتورهای مجزا، با نمایش دقیق فرمول محاسباتی برای کلیه ساکنان.
انتشار رسمی اطلاعیهها
انتشار فیشهای شارژ دوره، مصوبات هیئتمدیره و اعلانهای اضطراری همراه با ثبت تاریخچه.
مستندسازی مجامع عمومی
صدور دعوتنامهها، ثبت حضور اعضا، مستندسازی آرای مالکان و آرشیو مصوبات در چارچوب اساسنامه مجتمع.
ترکیب معماری برای انجمنهای مالکان
انضباط مالی و کنترلهای تحلیلی تکمیلی
ثبت دفاتر مالی مورد نیاز همراه با کنترل تراز تحلیلی تکمیلی دوطرفه و ثبت اصلاحات صرفاً از طریق سند اصلاحی و برگشت.
اطلاعیهها و صحت تحویل پیامها
کانال رسمی اطلاعرسانی با تاریخچهٔ ممیزیشده جهت ابلاغ فیشهای هزینهها و تصمیمات هیئتمدیره.
بایگانی صورتجلسات و اسناد قراردادها
ذخیره امن صورتجلسات هیئتمدیره، قراردادهای سرویس آسانسور، نظافت و نگهداری تأسیسات مشترک.
اعلام خرابیها و دستورکارهای مشاعات
ثبت تیکتهای خرابی در مشاعات (پمپ آب، روشنایی، آسانسور) و ارجاع مستقیم به تعمیرکاران طرف قرارداد.
مراحل عملیاتی تکرارشونده در مجتمع
یادداشت معماری: مراحل زیر بیانگر بافتهای معماری فرضی برای فعالیتهای دورهای مجتمع است و دلالتی بر جریان کاری یکپارچهٔ فعال یا اجرای خودکار ضوابط قانونی ندارد.
تنظیمات اولیه و ثبت در سامانه
تعریف مشخصات مجتمع، بلوکها، مشخصات واحدها و فهرست مالکان در CORE.
دریافت ارقام کنتورها
دریافت ارقام کنتورهای فرعی آب و گاز با امکان ثبت عکس برای رفع شبهات.
تسهیم هزینههای دوره
تسهیم هزینههای جاری و قبوض عمومی و شارژ اندوخته تعمیرات در FIN01.
ثبت دریافتها و تسویهحساب
ثبت مبالغ واریزی مالکان و تطبیق حسابداری با صورتحساب بانکی ساختمان.
مستندسازی مجامع عمومی
تنظیم بیلان مالی سالانه، گزارش عملکرد، انتخابات هیئتمدیره و آرشیو تصمیمات.
ترکیب معماری پلتفرم در مقایسه با وضعیت استقرار عملیاتی
این صفحه تشریح میکند که معماری یکپارچه کلادورا و خانوادههای قابلیتی آن چگونه برای بستر و جایگاه «انجمنهای مالکان و مجتمعهای مسکونی» ترکیب میشوند.
یک راهکار نرمافزاری، محصولی مجزا و جداگانه نیست و به صورت یکپارچه برچسب «فعال در تمام بخشها» دریافت نمیکند. در دسترس بودن هر قابلیت در محیط عملیاتی، منحصراً تابع سطح بلوغ نرمافزاری ارزیابیشده، انطباقهای قانونی منطقهای (Country Pack)، سیاستهای تنظیمات ورکاسپیس و دامنه توافقشده اجرایی است.
تفکیک مدل معماری از وضعیت استقرار
ترسیم جریانهای عملیاتی در صفحات راهکارها، سازگاری ساختار دادهها را نشان میدهد و به معنای در دسترس بودن بیقیدوشرط بدون پیکربندی قبلی نیست.
عدم ایجاد پایگاههای داده موازی یا جزیرهای
هیچ راهکاری مالک دفتر مالی مجزا، پایگاه داده مستقل کاربران یا آرشیو اسناد موازی نیست. تمام فعالیتها از طریق متولیان مرجع دادهها (CORE، FIN01، اسناد و غیره) پردازش میشوند.
فعالسازی مبتنی بر مجوز و مصوبه رسمی
قابلیتهای محیط واقعی تنها درون ورکاسپیسهای مجاز و با رعایت دقیق الزامات قانونی و نقشهای سازمانی معتبر فعال میشوند.
شفافیت و آرامش را به مجتمع مسکونی خود بیاورید
برای آشنایی با نحوه پیادهسازی کلادورا در هیئتمدیره مجتمع خود و رفع اختلافات ناشی از شارژ ساختمان، با ما تماس بگیرید.