Dezvoltat pentru asociații de proprietari, administratori și investitori

Administrează clădiri și proprietăți cu mai multă claritate.

CLADORA reunește cheltuielile, documentele, contoarele și activitățile zilnice într-un singur spațiu, pentru asociații, proprietari și companii de administrare.

Asociația de Proprietari Aviației 12B — Închidere Octombrie 2026

120 unități · 4 scări · Balanță reconciliată BCR

Balanță Echilibrată
Total Cheltuieli Facturate
18.420,50 RON
✓ Alocare integrală pe cote
Sold Fond Rulment + Reparații
45.800,00 RON
Separare pe categorii de conturi
Contoare Transmise (Apă Rece/Caldă)
116 / 120 (97%)
4 estimate conform metodologiei
Un singur model de date și permisiuni între cele 3 medii.
Lansează în Demo

Alocare Explicabilă

Formule CPI și consum verificabile la nivel de cent

Contabilitate în Partidă Dublă

Fără ștergeri de înregistrări — doar stornări auditate

Permisiuni pe Roluri

Date izolate strict între proprietari, chiriași și cenzori

Migrare Controlată

Shadow Ledger identifică erorile din softurile vechi

Control Portofoliu

Un singur cont pentru locuință personală și proprietăți închiriate

O singură platformă. Roluri dedicate.

Adaptat pentru fiecare participant din comunitate

Fie că administrezi un bloc, deții apartamente închiriate sau conduci o firmă de administrare imobiliară, CLADORA îți oferă un flux de lucru intuitiv și organizat.

Pentru Asociații de Proprietari, Președinți, Administratori & Cenzori

Cladora Association (Association OS)

Administrează asociația cu încredere, contabilitate clară și decizii rapide.

Jurnal de casă și bancă cu flux de reconciliere asistată a extraselor
Calcul automat al cotelor de întreținere după persoane, suprafață și CPI
Spațiu de lucru dedicat cenzorului pentru verificarea documentelor
Flux de pregătire a adunărilor generale și evidență structurată a voturilor
Evidență clară pentru fondul de rulment, reparații și penalități legale
Impactul Măsurabil al Modulului
Închidere perioadăFlux ghidat
Control discrepanțeValidări automate
Adunări & CvorumUrmărire participare
⚖️ Cadru structurat Legea 196/2018: Reguli de repartizare configurabile și documentate pentru împărțirea pe cote-părți indivize (CPI), persoane și suprafață utilă.
Claritate Financiară (Financial Truth)

Vezi de unde vine fiecare sumă

În CLADORA, nicio cifră nu este întâmplătoare. Fiecare leu din lista de plată este ancorat într-o factură reală de la furnizor, o formulă clară de repartizare și o înregistrare contabilă verificabilă.

Partidă Dublă Verificabilă

Plan de conturi adaptat asociațiilor de proprietari. Balanță contabilă mereu echilibrată Debit = Credit.

Alocare Legea 196/2018

Calcul CPI automat, contoare individuale, număr de persoane, suprafață sau sume fixe.

Stornări Auditate

Fără suprascrieri secrete în baza de date. Orice ajustare devine o linie nouă de stornare.

Închidere Securizată de Lună

Blocare perioadă cu semnătură de integritate. Cenzorul și comitetul semnează digital balanța finală.

Simulare Interactivă Notă de Plată

Cum se descompune o linie de întreținere (Ap. 14 — 78 mp)

Apasă pe o linie pentru a vedea sursa din spate:
Fișă Justificativă de Calcul
ID: CH-01
Factură Furnizor Sursă:FACT-APA-98214
Total Factură Asociație:4.820,50 RON
Cota Parte / Bază de Calcul Ap. 14:2,15%
Sumă Datorată de Apartament:103,64 RON
Conform Legea 196/2018: Debitorul legal în fața asociației rămâne proprietarul, dar CLADORA separă automat costul operațional pentru decontarea cu chiriașul.
Separarea Drepturilor 5D

Separare Clară a Cheltuielilor între Proprietar și Chiriaș

Unul dintre cele mai mari puncte de tensiune în blocurile din România este împărțirea costurilor între proprietar și chiriaș. CLADORA rezolvă acest lucru nativ.

1. Debitor Legal
Proprietarul

Răspunde legal în fața Asociației de Proprietari conform Legii 196/2018 pentru toate cotele.

2. Plătitor Operațional
Chiriașul

Plătește direct consumul de utilități (apă, gaze, salubrizare, energie părți comune).

3. Beneficiar Economic
Proprietarul

Suportă fondul de reparații și investițiile de capital care cresc valoarea activului.

4. Flux Decontare
Automatizat CLADORA

Calcul transparent și clar la predarea apartamentului sau la final de lună.

Simulator Interactiv de Alocare (Core C02)

Separarea Cheltuielilor: Proprietar vs. Chiriaș

RON
1. Legal Debtor (Lege 196)Proprietar (Ap. 14)
2. Operational PayerChiriaș (Alex Popescu)
3. Economic BeneficiaryLocatar curent
4. Reimbursement FlowAchitat direct de chiriaș prin aplicație
Facturat către ProprietarFonduri / Valoare Activ
0,00 RON
Facturat către ChiriașConsum & Servicii Operative
450,00 RON
De ce contează această separare?

Conform Legii 196/2018 și contractului de închiriere, consumurile curente sunt suportate operațional de cel care locuiește, dar asociația are ca garant legal proprietarul.

Nucleul C07 — Building DNA

Clădirile nu sunt toate la fel

Fiecare tip de clădire are o arhitectură termică, mecanică și de contorizare distinctă. CLADORA își adaptează algoritmii și regulile operaționale la ADN-ul clădirii.

Risc Pierderi Apă: Ridicat

Bloc Comunist Neanvelopat (Pre-1990)

1960 — 1989
  • Coloane verticale comune de apă
  • Încălzire centralizată RADET/Termoenergetica
  • Pierderi mari de căldură
  • Fonduri de reparații urgente
Eficiență Energetică: Clasa B

Bloc Reabilitat Termic

1970 — 1989 (Modernizat)
  • Anvelopare polistiren/vată minerală
  • Repartitoare de căldură pe calorifere
  • Economii de 30-40% la încălzire
  • Reconciliere complexă coeficienți
Contorizare: Mixtă

Clădire Tranziție (1990–2010)

1990 — 2010
  • Centrale termice individuale de apartament
  • Contorizare mixtă apă/gaze
  • Documentație tehnică fragmentată
  • Asociații de scară independente
BMS & Smart Metering

Ansamblu Rezidențial Nou (Post-2015)

2015 — Prezent
  • Contorizare individuală pe orizontală pe hol
  • Parcări subterane & stații EV
  • BMS & panouri solare
  • Administrare profesională dedicată
Mentenanță Perimetru

Complex de Vile / Comunitate Rezidențială Închisă

Comunități Private
  • Securitate perimetrală & bariere acces
  • Stație proprie de epurare/pompare
  • Întreținere spații verzi și piscine
  • Cote calculate pe suprafață teren/vilă
Management Activ Privat

Vilă Individuală / Casă Unifamilială

Rezidențial Privat
  • Fără asociație de bloc
  • Evidență contracte revizii (centrală, acoperiș)
  • Urmărire directă furnizori
  • Management portofoliu personal
Nucleul C08 & C09

Contorizare, Mentenanță și Operațiuni Zilnice

Elimină bătăile din ușă în ușă pentru citirea apei și tichetele uitate pe WhatsApp. Totul se transmite cu verificare foto și SLA clar.

Transmitere Index Contor Apă (Demo Workflow)

Ap. 14 · Contor Apă Rece Bucătărie (RO-APA-882194)

Perioadă Deschisă: 20-25 Oct
Index precedent (Septembrie):142.50 m³
Consum mediu istoric ap.:5.80 m³ / lună
Foto contor încărcată pentru validare

AI OCR extrage indexul automat cu validare împotriva anomaliilor

Consum Rezultat
+5,70
Consum în marja normală de toleranță (Verificare completă fără abateri semnalate).
Registru Active & Mentenanță Preventivă
3 Active

Fiecare intervenție are responsabil desemnat, termen SLA și atașament deviz/factură conectat direct la contabilitate.

URGENȚĂ MAREWO-2026-089

Pierdere presiune coloană apă caldă - Scara B

Alocat: InstalSanit SRL · Termen SLA: 18:00 Azi

În Lucru
REVIZIE PERIODICĂWO-2026-090

Revizie Tehnică Ascensor & Verificare ISCIR

Alocat: Otis Lift Servicii · Programat: 28 Octombrie

Programat
Nucleul C16 — Shadow Ledger

Migrare Controlată cu Rulare Paralelă

Schimbarea programului de administrare este planificată riguros. Protocolul Shadow Ledger rulează în paralel pentru a valida fiecare sold înainte de migrarea definitivă.

01

Import Date Vechi

Preluare baze de date din BlocManager, Xisoft, Aviziero, Platformis sau fișiere Excel.

02

Reconciliere Automată

Motorul Shadow Ledger identifică restanțe calculate eronat, fonduri amestecate și erori de penalitate.

03

Rulare în Paralel

Rulăm 1–3 luni în paralel cu softul existent până când comitetul și cenzorul au încredere 100%.

04

Comutare Controlată

Trecerea definitivă pe CLADORA fără oprirea activității și fără pierderi de istoric contabil.

Simulare Protocol Shadow Ledger (Core C16)

Reconcilierea Discrepanțelor din Softurile Vechi

Ap. 12DISC-01DISCREPANȚĂ DETECTATĂ
Stare veche: Sold restanță Excel nespecificat (1.420,00 RON)
Descoperire CLADORA: Penalitate 0.2%/zi calculată eronat după scadență
1.420,00 RON
Diferență: -34,60 RON
Ap. 45DISC-02DISCREPANȚĂ DETECTATĂ
Stare veche: Index contor apă estimat din oficiu (210,00 RON)
Descoperire CLADORA: OCR foto contor a corectat citirea cu 3 m³
210,00 RON
Diferență: -45,00 RON
Ap. 88DISC-03DISCREPANȚĂ DETECTATĂ
Stare veche: Fond reparații inclus la chiriaș (850,00 RON)
Descoperire CLADORA: Re-alocat: 400,00 RON proprietar, 450,00 RON chiriaș
850,00 RON
Diferență: 0,00 RON (Split)
Rulăm în paralel 1-3 luni cu validare pas cu pas pentru asociație.
Statut: Validare Paralelă
CLADORA Portfolio OS

Consolă Unificată pentru Portofolii & Chirii

Fie că deții 2 apartamente sau administrezi 50 de unități rezidențiale, CLADORA calculează automat randamentul net și separă costurile proprietar-chiriaș.

Proprietăți Active
4 Unități
✓ Portofoliu demonstrativ (4/4)
Venit Lunar Brut Chirii
3.180 EUR
~15.900 RON / lună
Randament Mediu Net
6,8% / an
După scădere fonduri & taxe
Garanții Păstrate
5.400 EUR
Evidență separată depozite
Ap. 14 (3 camere, 78 mp)

Str. Aviației nr. 12B, Ap. 14, Sector 1

Asociația Rezidențială Aviației 12B

850 EUR
chirie lunară
Chiriaș
Radu & Andreea Enache
Expirare Contract
31 august 2027
Yield Net
6,4%
Ap. 88 (2 camere, 56 mp)

Bvd. Dimitrie Pompeiu nr. 5-7, Corp B, Ap. 88, Sector 2

Complex Pipera Plaza Residence

650 EUR
chirie lunară
Chiriaș
Cristian Dumitrescu
Expirare Contract
28 februarie 2027
Yield Net
7,1%
Nucleul C11 & C12

Guvernanță Transparentă și Decizii Executabile

Pregătirea Adunării Generale, calculul cvorumului statutar conform Legii 196/2018 și avizierul digital cu confirmare de citire.

Adunarea Generală Ordinară 2026 — Vot Proiect Reabilitare

Aviației 12B · Convocator transmis către 120 proprietari

Cvorum Întrunit: 68.5%
Punct 1: Aprobare Buget Înlocuire Coloane Termice (50.000 RON)82 Voturi PENTRU (76%)
82 Pentru15 Abțineri11 Împotrivă
Conversie Automată din Decizie în Sarcină Financiară

După încheierea procesului-verbal, CLADORA generează automat cotele pentru fondul de reparații în lista de plată conform CPI fiecărui proprietar.

⚖️ Notă legală: Validitatea juridică a votului la distanță sau hibrid este supusă prevederilor statutului fiecărei asociații și Legii 196/2018.
Avizier Digital cu Dovadă de Citire

Anunțurile importante (revizie gaze, oprire apă, convocatoare) ajung instant în aplicația mobilă și pe email, cu confirmare de primire.

ANUNȚ ADMINISTRATORAcum 2 ore

Revizie Tehnică Instalație Gaze — Joi, 29 Octombrie (09:00–14:00)

Vă rugăm să asigurați accesul în apartamente pentru verificarea etanșeității.

94 rezidenți au confirmat citirea
Nucleul C17 — Securitate & Încredere

Securitate și Izolare a Datelor

Administrarea locuințelor implică date personale, contracte de închiriere și sume financiare semnificative. Securitatea este încorporată în arhitectura fundamentală CLADORA.

Izolarea Datelor între Organizații

Fiecare asociație și portofoliu are spațiu de date separat și Row Level Security (RLS) la nivel de bază de date.

Permisiuni pe Roluri (RBAC)

Un utilizator poate avea mai multe roluri (ex. proprietar în blocul A, cenzor în blocul B) fără a amesteca permisiunile.

Protecția Datelor Chiriașilor

Chiriașii văd exclusiv cotele de consum operațional; veniturile și tranzacțiile de capital ale proprietarului sunt mascate.

Jurnal de Audit cu Trasabilitate

Fiecare autentificare, modificare de cotă, stornare și descărcare de document este înregistrată cu timestamp și trasabilitate.

Arhitectură Orientată către Cerințele GDPR

Dreptul de a fi uitat, export de date portabil și politici de retenție conform standardelor europene de protecție a datelor.

Găzduire Cloud în Uniunea Europeană

Date găzduite exclusiv în centre de date din UE cu backup zilnic criptat și redundanță geografică.

Experiență de Produs Live

Interfață Adaptată Fiecărui Rol

Selectează un rol pentru a vedea cum arată panoul de control dedicat. În aplicația reală, permisiunile configurează automat vizualizarea.

Operațional & Financiar· Mod Sandbox Live

Administrator de Bloc

Închidere de lună, reconciliere bancară, alocare cote cheltuieli, mentenanță și furnizori.

Deschide în Demo App
Acțiuni Primare
Închidere Lună OctombrieÎn Curs
Index Contoare Neverificate4 Rămase
Plăți Bancare de Reconciliat12 Noi
Securitate & Vizibilitate

Fiecare utilizator vede doar datele la care are dreptul legal conform rolului. Fără scurgeri de informații între apartamente sau proprietari.

Izolare automată la nivel de sesiune
Testare Gratuită

Poți testa toate aceste fluxuri chiar acum, comutând între roluri cu date de test fictive din București.

Intră în Sandbox
Prețuri Orientative de Lansare

Tarife Simple, Fără Costuri Ascunse

Toate pachetele includ migrarea gratuită asistată și rularea în paralel prin protocolul Shadow Ledger în perioada pilot.

Facturare Lunară
Facturare Anuală (-20% Reducere)-20%
60 apartamente / proprietăți
Recomandat pentru Asociații

Cladora Association

Tot ce are nevoie o asociație de proprietari pentru o administrare corectă și liniștită.

183 RON/ lună
Echivalent ~3,05 RON / apartament
Ce include pachetul:
Calcul automat cote de întreținere (Legea 196/2018)
Jurnal de casă, bancă și flux de reconciliere asistată
Spațiu de lucru dedicat pentru cenzor și comitet
Avizier digital și aplicație mobilă pentru locatari
Modul demonstrativ de citire contoare prin poză
Flux pentru pregătirea adunărilor și evidența voturilor
Pregătit pentru integrarea cu furnizori de plăți acceptați în România

Cladora Portfolio

Păstrează controlul tuturor proprietăților dintr-un singur panou simplu și organizat.

239 RON/ lună
Echivalent ~3,99 RON / apartament
Ce include pachetul:
Urmărire consolidată pentru mai multe proprietăți
Separare automată a costurilor proprietar vs. chiriaș
Evidență contracte de închiriere, garanții și termene de plată
Acces dedicat pentru chiriaș (consumuri și plăți)
Alerte pentru reînnoirea contractelor și revizii tehnice
Raport clar de randament net și flux de numerar

Cladora Manager Pro

Infrastructură organizată pentru firmele care gestionează zeci de comunități rezidențiale.

270 RON/ lună
Echivalent ~4,49 RON / apartament
Ce include pachetul:
Administrare nelimitată de asociații într-un singur cont
Închidere organizată de lună și emitere automată a listelor
Dispecerat tichete și alocare comenzi de lucru către meșteri
Monitorizare cereri de intervenție și activitate echipă
Interfețe pregătite pentru integrări bancare și de date
Manager de cont dedicat și asistență prioritară

Notă: Tarifele afișate sunt orientative pentru cohorta pilot din București și Ilfov și nu conțin TVA. Unitățile facturabile reprezintă numărul de apartamente sau spații comerciale gestionate activ. Pentru portofolii de peste 500 unități, se aplică acorduri de nivel de serviciu (SLA) personalizate.

Cohorta Pilot: București & Județul Ilfov

Înscrie-ți asociația sau portofoliul în programul pilot CLADORA

Lucrăm direct cu comitetele executive, administratorii profesioniști și proprietarii de portofoliu pentru a asigura o tranziție curată și transparentă la noul standard de administrare.

Migrare gratuită a bazei de date din softul vechi (BlocManager, Xisoft, Excel)
1-3 luni rulare în paralel fără costuri suplimentare (Shadow Ledger)
Asistență tehnică dedicată la prima închidere de lună
Configurare gratuită a tiparului tehnic al clădirii (Building DNA)
Garanție de tarif blocat pe 24 luni după finalizarea pilotului
Profiluri Eligibile pentru Pilot
Asociații de Bloc (30–300 Unități)
Blocuri vechi sau ansambluri noi din Sectoarele 1-6 sau Ilfov
Proprietari Multi-Apartamente
Deținători de 2+ locuințe închiriate în București/Ilfov
Firme de Administrare Imobile
Companii care doresc să automatizeze închiderea lunară
Răspunsuri la Întrebări Frecvente

Tot ce trebuie să știi despre CLADORA

Întrebări tehnice, legale și operaționale despre tranziția la sistemul de operare CLADORA.

Asociația de proprietari și utilizatorii individuali sunt proprietarii exclusivi ai datelor lor. CLADORA acționează ca procesator conform GDPR. Poți exporta oricând baza de date completă (jurnale contabile, liste de plată, istoric index contoare) în formate standard deschise.
Tranziția la Noul Standard de Administrare

Pregătit să aduci transparență și claritate în blocul tău?

Explorează gratuit demo-ul interactiv cu date de test sau programează o discuție tehnică pentru asociația sau portofoliul tău.