Mediul unificat de colaborare, gestiune și servicii pentru orice proprietate.
De la definirea identității unui proiect sau imobil, în fazele de pre-vânzare, vânzare, predare-primire, exploatare, mentenanță, servicii, închiriere și tranzacții ulterioare—CLADORA păstrează continuitatea evidențelor autorizate și conectează toți actorii într-un cadru securizat.
Cum funcționează CLADORA: Proprietate, Workspace & Persoane
Pentru a elimina confuzia și riscurile de securitate, CLADORA distinge cu claritate între obiectul fizic al serviciului, granița de colaborare a fiecărei organizații și persoanele care dețin drepturi valide.
Proprietatea & Activul
Entitatea fizică ce traversează timpul: ansamblul, clădirea, unitatea individuală (apartament, birou, spațiu comercial, hală), spațiile comune, echipamentele tehnice (centrale, lifturi, pompe) și branșamentele.
Workspace (Spațiul de Lucru)
Mediul de colaborare al unei organizații sau al unui grup specific. Reprezintă granița strictă a informațiilor, deciziilor, documentelor și responsabilităților contractuale.
Persoane, Roluri & Relații
Oamenii care acționează în sistem: proprietari, chiriași, membri ai comitetului, administratori sau furnizori de servicii. Accesul lor este determinat de rol, domeniul de responsabilitate și termenul valabil al mandatului.
Reguli practice ale modelului Workspace
Principiul confidențialității și al predării controlate
Aceeași persoană poate fi proprietar într-un imobil, chiriaș într-un alt complex și membru în comitetul altuia, comutând contextul instantaneu.
Un proprietar cu apartamente în mai multe clădiri își poate urmări patrimoniul centralizat, fără a expune datele altor locatari.
Dacă un dezvoltator și o asociație sunt legate de același imobil, datele lor financiare interne rămân strict separate.
CLADORA însoțește proprietatea în toate etapele vieții sale
Ciclul de viață al unei clădiri nu este o linie rigidă: mentenanța, închirierea, serviciile zilnice, schimbarea administratorilor și re-vânzarea au loc concomitent și ciclic. CLADORA păstrează firul roșu al identității și al evidențelor autorizate pe tot parcursul.
Definire Proiect & Pre-vânzare
Stabilirea identității imobilului, structurarea unităților, gestionarea oportunităților comerciale, rezervări, contracte de pre-vânzare și seif digital pentru documentația tehnică inițială.
- Catalog digital al unităților și cotelor
- Gestiune rezervări și antecontracte
- Seif securizat de documente tehnice
Notă: Managementul de șantier și execuția efectivă a construcției nu fac parte din produs.
Un nucleu comun solid și trei domenii operaționale conectate
CLADORA nu împarte proprietatea în aplicații izolate. Nucleul comun păstrează identitatea și registrele oficiale, în timp ce domeniile specializate gestionează tranzacțiile, serviciile și mentenanța tehnică.
Adevărul Faptic & Registrele de Încredere
Identitatea imobilului și a spațiilor, granițele Workspace, dosarele persoanelor, seiful de documente, jurnalul contabil cu dublă înregistrare, mesageria oficială și pistele de audit securizate.
Tranzacții & Închirieri
Oportunități, vânzări, contracte & mandate
Prezentarea proprietății pe piață, gestionarea cererilor calificate, verificarea documentelor de proprietate, rezervări, antecontracte, gestiunea chiriilor și conectarea vânzării cu predarea către exploatare.
- Rezervări și vânzări sincronizate cu registrul
- Gestiune chirii și relație proprietar-chiriaș
- Trecere fără cusur de la tranzacție la operare
Piața de Servicii & Comenzi
Cereri, devize comparate, execuție & recepție
Alegerea din catalogul de servicii acreditate, lansarea cererii cu specificul spațiului, primirea și compararea ofertelor concurente, acordul pe preț și termen, urmărirea execuției și recepția calității.
- Comparare clară a ofertelor de preț și termen
- Conectare la comenzi de lucru operaționale la nevoie
- Atașarea facturii și garanției la fișa spațiului
Operațiuni & Mentenanță
Echipamente, revizii, comenzi de lucru & avarii
Registrul tuturor echipamentelor tehnice din clădire, calendare de mentenanță preventivă periodică, raportare rapidă a defecțiunilor, emitere comenzi de lucru cu responsabil desemnat și istoric de revizii.
- Fișă tehnică digitală pentru fiecare echipament
- Planificare automată a reviziilor periodice
- Control SLA și costuri aprobate de comitet
Construit pentru toți actorii și toate tipurile de proprietate
CLADORA nu forțează o clădire de birouri sau un parc industrial în tiparul unui apartament. Fiecare profil beneficiază de instrumente adaptate contextului său legal și operațional.
Dezvoltatori & Constructori
Fragmentarea datelor între vânzări, contracte și procesul greoi de predare către asociație.
Identitate digitală din stadiul de proiect, antecontracte în AIRPROP și predare formală fără pierdere de date.
Proprietari & Portofolii
Dificultatea de a monitoriza chirii, cote și reparații din mai multe blocuri diferite.
Tablou de bord consolidat pentru toate unitățile deținute, fluxuri de încasare și istoric pe termen lung.
Asociații & Comitete
Dispute legate de cotele de întreținere, neîncredere între vecini și adunări generale greu de organizat.
Calcul matematic explicabil al fiecărei cote, avizier transparent și convocare adunări cu vot auditat.
Companii de Administrare
Volum mare de muncă la sfârșit de lună, reconcilieri bancare manuale și furnizori greu de coordonat.
Gestiune multi-clădire într-un singur cont, reconciliere bancară asistată și emitere automată a comenzilor de lucru.
Rezidenți & Ocupanți
Lipsa de claritate asupra consumurilor proprii și proceduri greoaie pentru raportarea unei avarii.
Acces strict la consumurile de utilități proprii, plăți simple și semnalare rapidă a solicitărilor tehnice.
Furnizori de Servicii
Comenzi primite informal pe WhatsApp, termene neclare și întârzieri la aprobarea devizelor.
Comenzi de lucru structurate cu fișa tehnică a activului, ofertare clară și recepție semnată digital.
Roluri cu termen limitat și predare transparentă a responsabilităților
Schimbarea unui administrator, a unui președinte sau a unei firme de mentenanță nu trebuie să blocheze activitatea sau să șteargă dovezile din trecut. CLADORA gestionează ciclurile de delegare și succesiune cu rigoare juridică și operațională.
Arborele de Delegare & Durata Mandatului
Niciun rol subordonat nu depășește autoritatea părintelui- Delegare strict în limitele autorității efective:Un administrator poate atribui roluri subordonate, stabili termene de valabilitate sau revoca accesul doar în perimetrul propriului mandat valid.
- Dependența de mandatul părinte:Autoritatea delegată nu poate depăși ca termen sau ca permisiuni autoritatea celui care a acordat-o. Expirarea mandatului superior suspendă automat accesul subordonat.
- Acces fără termen doar pe baze active:Accesul fără dată de expirare fixă este permis doar pe durata validității tuturor temeiurilor necesare (inclusiv autoritatea părinte și mandatul din Workspace) și rămâne revocabil sau caduc la încetarea acestora.
Protocolul de Predare & Succesiune
Continuitate operațională cu semnături istorice protejate- Dată de efect și încheiere ordonată:Predarea responsabilității include încetarea formală a mandatului anterior și activarea succesorului la o dată de efect precisă, auditată în sistem.
- Preluarea sarcinilor și accesul la arhive autorizate:Succesorul primește acces doar la dosarele autorizate necesare continuării activității și preia tichetele și sarcinile deschise.
- Semnăturile trecute nu se rescriu:Deciziile, aprobările de plată și listele afișate anterior rămân asociate persoanelor care le-au semnat la momentul respectiv. Acțiunile noi se înregistrează pe numele noului titular.
- Delimitarea răspunderii de identitate și alte roluri:Predarea responsabilității nu este identică cu transferul proprietății imobilului sau identitatea persoanei. Încetarea accesului vizează strict mandatul predat; alte drepturi independente și valide ale persoanei (cum ar fi calitatea de proprietar) rămân neschimbate.
Protecția datelor și securitatea la nivel de arhitectură
Datele financiare și documentele de proprietate necesită o protecție riguroasă. CLADORA aplică reguli stricte de confidențialitate și acces contextual, fără a complica experiența de zi cu zi.
Separare Logică în Workspace
Nicio organizație sau asociație nu poate accesa registrele alteia. Datele sunt separate logic prin politici stricte de autorizare și context de lucru.
Vizibilitate pe Baza Relației
Chiriașul vede doar cheltuielile operaționale proprii; registrele contabile, fondurile de reparații și actele proprietarului rămân confidențiale.
Verificare Suplimentară pentru Acțiuni Critice
Modificarea conturilor bancare, închiderea lunară a balanței sau votul în adunarea generală cer confirmare sporită pentru prevenirea erorilor.
Pistă de Audit & Păstrare Conform Politicii
Fiecare factură aprobată, plată reconciliată sau modificare de index este înregistrată cu autor și dată, fiind păstrată conform politicii de retenție autorizate.
Întrebări frecvente despre funcționarea CLADORA
Răspunsuri concrete la întrebările practice legate de roluri, succesiune, confidențialitate și procesul de începere a colaborării.
Pregătit să aduci claritate și continuitate în gestiunea proprietății tale?
Completează formularul nostru structurat de parteneriat. Evaluăm profilul imobilului tău, stabilim modulele necesare și pregătim calea pentru activarea asistată a primului tău Workspace.