عملیات و نگهداری — تجهیزات فنی، سرویس‌های دوره‌ای و دستورکارها در گردشی یکپارچه و قابل ردیابی
حفظ ارزش سرمایه‌ای ملک وابسته به نگهداری اصولی تأسیسات است. کلادورا مراجعات پراکنده را به سیستمی مدون از پیشگیری، ثبت خرابی، دستورکار با مسئول مشخص و بایگانی شفاف هزینه‌ها تبدیل می‌کند.
۱. شناسنامه دیجیتال تجهیزات و تأسیسات
ثبت و ردیابی کامل تمامی اجزای فنی و تأسیساتی ساختمان: آسانسورها، موتورخانه و چیلر، پمپ‌های آب و آتش‌نشانی، دیزل‌ژنراتور و هواسازها، با ثبت تاریخچه گارانتی و مدارک سازنده.
۲. برنامه‌های زمان‌بندی نگهداری دوره‌ای
تنظیم تقویم دوره‌ای سرویس‌های فنی الزامی و بازرسی‌های استاندارد، با ارسال هشدارهای هوشمند پیش از سررسید برای تیم‌های مسئول.
۳. اعلام خرابی و رهگیری تیکت‌های رفع نقص
ثبت سریع موارد خرابی توسط ساکنان، مدیران یا نگهبانی همراه با تصویر، تعیین سطح اضطرار و انتساب مستقیم به زون یا تجهیز مربوطه.
۴. صدور دستورکار و تعیین مسئول اجرا
تبدیل گزارش خرابی به دستورکار رسمی با تخصیص مستقیم تکنسین یا پیمانکار طرف قرارداد، مشخصات دقیق محل و بازه زمانی اجرا.
۵. سوابق سرویس، صورت‌هزینه‌ها و فاکتورها
قطعات تعویض‌شده، ساعات کارکرد و گزارش فنی در شناسنامه همان دستگاه بایگانی می‌شود و برای بازرسان مالی و مدیران مجاز قابل استناد است.
۶. گزارش‌های عملیاتی برای افراد و مراجع مجاز
تحلیل وضعیت سلامت تأسیسات، میانگین زمان رفع خرابی، سنجش عملکرد پیمانکاران (SLA) و برآورد بودجه لازم برای صندوق ذخیره و نوسازی.
شفافیت فنی و نظارت بر هزینه‌های تعمیرات
تمامی اسناد هزینه و دستورکارها مستقیماً در اختیار بازرسان مالی و مالکان قرار می‌گیرند
هر فاکتور سرویس به صورت مستقیم به صورت‌جلسه پذیرش فنی پیوست می‌شود و از هزینه‌تراشی‌های غیرواقعی جلوگیری می‌کند. شناسنامه تجهیزات حتی با تغییر پیمانکاران برای همیشه حفظ می‌شود.